1. OBJETO DE ESTE DOCUMENTO
Este documento tiene como objetivo informar, de conformidad con el art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, «RGPD»), a los interesados ​​(Socios – personas físicas no autorizadas, representantes de personas jurídicas) sobre cómo se tratan sus datos personales desde la perspectiva de la legislación nacional y europea vigente (Ley n.º 190/2018, Ley n.º 506/2004, Reglamento 2016/679/UE, Directiva 2002/58/CE). STRONG MND CORPORATION S.R.L. (a la que también nos referiremos como «nosotros») está obligada a gestionar los datos personales que se le faciliten de forma segura y únicamente para los fines especificados.

Esta nota informativa se aplica a nuestra actividad en el sitio web. Estaremos presentes en el sitio web https://spartanfranquicia.es, en sus subdominios o sitios afiliados, a los que denominaremos «sitio».

2. SOBRE NOSOTROS

Nombre: STRONG MND CORPORATION S.R.L.

Dirección de la sede: Suceava, Edificio Sofia Vicoveanca, nº 107

CIF: RO30852551

N.º de registro mercantil en el Tribunal de Suceava: J33/947/2012

Correo electrónico: dpo@spartanfranquicia.es

En relación con los datos personales tratados en el sitio web, somos responsables del tratamiento de dichos datos y, en tal calidad, estamos obligados a establecer las finalidades y los medios del tratamiento, así como a ejercer la debida diligencia para tratarlos de conformidad con las medidas técnicas y organizativas.

3. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?

Evaluación de su solicitud para los puestos disponibles en nuestra empresa.

Datos recopilados: Nombre, apellidos, datos de contacto, experiencia profesional, formación académica, habilidades y otra información relevante de su CV.
Base legal: Su consentimiento explícito expresado al enviar su CV y ​​la información contractual.

Destinatarios: Departamento de Recursos Humanos y gerentes pertinentes de la empresa.

Duración del almacenamiento: Sus datos se conservarán durante el proceso de reclutamiento y selección, y posteriormente se eliminarán o anonimizarán, a menos que haya dado su consentimiento para conservarlos para futuras oportunidades.

Gestión y resolución de sus reclamaciones relacionadas con nuestros productos o servicios.

Datos recopilados: Nombre, apellidos, datos de contacto, detalles de la reclamación.

Base legal: Interés legítimo de la empresa en gestionar y resolver las reclamaciones de los clientes.

Destinatarios: Departamento de Atención al Cliente y otros departamentos pertinentes involucrados en la resolución de la reclamación.

Duración del almacenamiento: Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la reclamación y posteriormente durante un período razonable de 6 meses, con el fin de registrar y mejorar nuestros servicios.

Evaluación de su idoneidad para convertirse en franquiciado y gestión del proceso de concesión de la franquicia.

Datos recopilados: Nombre, apellidos, datos de contacto, información sobre experiencia empresarial, situación financiera, otra información relevante para la evaluación de la solicitud.
Base legal: Su consentimiento explícito expresado al completar el formulario de solicitud de franquicia y base contractual.

Destinatarios: Dirección de la empresa y otros departamentos relevantes involucrados en el proceso de concesión de la franquicia.

Duración del almacenamiento: Sus datos se conservarán durante el proceso de evaluación y, posteriormente, durante el período contractual en caso de concesión de la franquicia.

Datos de facturación:
Datos recopilados: dirección de correo electrónico, número de teléfono;

Base legal: base contractual (correo electrónico, para el envío de la factura), interés legítimo (teléfono: contacto en caso de que los datos de la empresa sean incorrectos o no se pueda enviar la factura).

Destinatarios: departamento de contabilidad, para el envío de la factura.

Periodo de almacenamiento: un mes desde la solicitud;

Datos técnicos: dirección IP, tipo y versión del navegador, configuración de ubicación y zona horaria, complemento del navegador, sistema operativo y otras tecnologías de los dispositivos utilizados para acceder al sitio.

No recopilaremos intencionadamente ninguna categoría especial de datos personales, y si, a partir de sus interacciones, desea divulgar dichos datos, no los registraremos ni los tendremos en cuenta.

4. BASE JURÍDICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La base jurídica para el tratamiento de datos, según la actividad realizada, se describe a continuación:

Base jurídica: para información fiscal;

Base contractual: para la presentación de solicitudes y la tramitación de franquicias;

Mejora de los servicios y resolución de reclamaciones: interés legítimo.

Consentimiento: al participar en sorteos y concursos, y al subir fotos y vídeos.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Las finalidades para las que tratamos sus datos personales son las siguientes:

Celebración del contrato entre las partes: utilizaremos los datos.
Recopilados en el formulario para formalizar el contrato entre las partes (contrato de trabajo, contrato de franquicia).

Comunicaciones: comunicarnos con usted por cualquier medio (p. ej., correo electrónico, teléfono).

Gestión de nuestros sistemas informáticos: gestionar nuestros sistemas de comunicación; gestionar nuestra seguridad informática; realizar auditorías de seguridad en nuestras redes informáticas, emitir informes a las instituciones autorizadas o reparar errores del sistema.

Resolución de disputas: formular solicitudes y defensas ante las autoridades públicas y otras entidades que resuelven disputas.

Resolver sus quejas mediante sugerencias y recomendaciones.

Utilizaremos los datos personales recopilados únicamente para los fines indicados, salvo que consideremos que existen otros motivos compatibles con el propósito original. Si necesitamos utilizar los datos recopilados para un fin distinto al indicado, actualizaremos esta nota informativa y, cuando sea posible, le notificaremos y solicitaremos su consentimiento, si fuera necesario.

6. ¿A QUIÉN DIVULGAREMOS SUS DATOS?

Categorías de destinatarios:

Socios contractuales, como servicios legales y contables;

Entidades jurídicas que actúan como encargadas del tratamiento de datos en nuestro nombre en diversos ámbitos (p. ej., servicios informáticos, nube, alojamiento web, etc.).

Cualquier persona, institución, organismo o tribunal pertinente en Rumanía o en otro Estado, en la medida necesaria para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho.

Plataformas utilizadas: para el envío de correos electrónicos, la generación de cuestionarios y las videollamadas.

7. ¿CUÁNTO TIEMPO ALMACENAMOS SUS DATOS?

Almacenamos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados.

Una vez finalizado dicho periodo, los datos personales serán destruidos o eliminados de los sistemas informáticos o transformados en datos anónimos para su uso con fines de investigación científica, histórica o estadística.

Tenga en cuenta que, en determinadas situaciones expresamente reguladas, almacenamos los datos durante el periodo exigido por la ley.

La siguiente tabla explica el periodo de conservación para las diferentes categorías de registros.

PROCESO

PERIODO

Selección de personal

Tres meses después de la finalización del proceso de selección, si no se ha sido seleccionado/a;

Franquicias

Tres meses después de finalizar el proceso de selección, si no se ha formalizado el contrato de franquicia;

Resolución de reclamaciones

6 meses después de su resolución;

Contacto

6 meses después de la resolución de las solicitudes;

Para determinar el plazo de conservación adecuado para los datos personales, consideramos el valor, la naturaleza y la sensibilidad de los datos, el riesgo potencial de daño causado por el uso o la divulgación no autorizados de los mismos y si podemos alcanzar estos fines por otros medios.

En determinadas circunstancias, podemos anonimizar los datos con fines estadísticos o de investigación, en cuyo caso podremos utilizarlos por tiempo indefinido.

8. SEGURIDAD DE SUS DATOS
Deseamos proteger los datos personales de los titulares de los datos frente al acceso no autorizado o ilegal al sistema informático, la alteración de la integridad de los datos informáticos, la transferencia no autorizada de datos informáticos u otros actos tipificados en el Código Penal y demás leyes especiales. En particular, hemos implementado las siguientes medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos personales:

Políticas y procedimientos implementados y revisados ​​anualmente.

Minimización de datos. Garantizamos constantemente que los datos personales que procesamos se limiten estrictamente a aquellos necesarios, apropiados y relevantes para los fines establecidos en este documento.

Restricción de acceso a los datos. Hemos implementado medidas de control de acceso para restringir estrictamente el acceso a los datos personales que procesamos.

Monitoreo del tráfico de internet en el sistema informático para prevenir brechas de seguridad.

Implementación de medidas para almacenar y respaldar de forma segura los datos almacenados.

Transmisión segura de datos a usted u otros destinatarios.

Capacitación del personal. Capacitamos y evaluamos constantemente a nuestros empleados y colaboradores sobre la legislación y las mejores prácticas en el ámbito del procesamiento de datos personales.

Anonimización de datos. Siempre que sea posible, intentamos anonimizar o pseudoanonimizar los datos personales que procesamos, de modo que ya no podamos identificar a las personas a las que se refieren.

Sin embargo, aunque nos esforzamos constantemente por garantizar la seguridad de los datos que nos confía, es posible que también experimentemos eventos desafortunados y suframos incidentes o brechas de seguridad. En estos casos, seguiremos estrictamente el procedimiento para informar y notificar incidentes de seguridad y tomaremos todas las medidas necesarias para que la situación vuelva a la normalidad lo antes posible. tiempo posible.

Aunque adoptamos todas las medidas razonables para garantizar la seguridad de sus datos, no podemos garantizar la ausencia de ninguna brecha de seguridad ni la imposibilidad de penetrar los sistemas de seguridad. En el desafortunado e improbable caso de que se produzca una brecha de este tipo, seguiremos los procedimientos internos aprobados para limitar los efectos e informar a los interesados.

9. SUS DERECHOS
En resumen, sus derechos son los siguientes:

Derecho de acceso a los datos. Tiene derecho a obtener acceso a sus datos que procesamos o controlamos, o copias de los mismos; también tiene derecho a obtener de nosotros información sobre la naturaleza, el procesamiento y la divulgación de dichos datos.

Derecho de rectificación de datos. Tiene derecho a obtener la rectificación de las inexactitudes en sus datos que procesamos o controlamos.

Derecho de supresión de datos («derecho al olvido»). Tiene derecho a obtener de nosotros la supresión de sus datos que procesamos o controlamos, en determinadas circunstancias, cuando esto sea posible.

Derecho a la limitación del tratamiento de datos. Tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos que procesamos o controlamos.

Derecho de oposición. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por nuestra parte o en nuestro nombre.

Derecho a la portabilidad de los datos. Tiene derecho a obtener la transferencia a otro responsable del tratamiento de sus datos que procesamos o controlamos.

Derecho a retirar el consentimiento. En los casos en que procesamos sus datos con base en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo; puede hacerlo en cualquier momento, con la misma facilidad con la que nos lo otorgó inicialmente; la retirada del consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento de sus datos realizado con anterioridad a la retirada.

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control. Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de Protección de Datos Personales en relación con el tratamiento de sus datos por nuestra parte o en nuestro nombre, a través de la dirección de correo electrónico anspdcp@dataprotection.ro o por correo postal a B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, código postal 010336, Bucarest, Rumania.

10. ¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS?
Para ejercer uno o más de los derechos mencionados anteriormente o para realizar cualquier consulta sobre otros aspectos del tratamiento de sus datos, envíe un correo electrónico a dpo@spartanfranquicia.es

Los derechos mencionados no son absolutos. Existen excepciones, por lo que cada solicitud recibida será analizada para determinar si está justificada o no. Si la solicitud está justificada, facilitaremos el ejercicio de sus derechos. Si la solicitud no está justificada, la rechazaremos, pero le informaremos de los motivos del rechazo y de su derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control y a emprender acciones legales.

Intentaremos responder a su solicitud en el plazo de un mes. Sin embargo, el plazo puede prorrogarse en función de diversos factores, como la complejidad de la solicitud, el elevado número de solicitudes recibidas o la imposibilidad de identificarle en un plazo razonable.

Si, a pesar de nuestros mejores esfuerzos, no podemos identificarle y usted no nos proporciona información adicional para poder hacerlo, no estamos obligados a atender la solicitud.

11. NEGATIVA A PROPORCIONAR DATOS PERSONALES
Usted no está obligado a proporcionarnos los datos personales que se mencionan en este documento. Sin embargo, si no nos proporciona los datos mencionados en esta nota informativa, no podremos prestarle los servicios que solicita.

12. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES NO AUTOMATIZADO
Nuestro respeto por sus datos incluye el hecho de que les prestamos la atención humana necesaria a través de nuestro personal. En las condiciones actuales, como usuario de nuestros servicios, usted no estará sujeto a ninguna decisión nuestra basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos (incluida la creación de perfiles) que produzca efectos jurídicos que le afecten o que le afecten de forma similar y significativa.

13. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL
De conformidad con el Capítulo V del Reglamento (UE) 2018/1725, las transferencias de datos personales desde la UE a países fuera de la UE/EEE y a organizaciones internacionales podrán realizarse cuando:

exista un nivel adecuado de protección del derecho fundamental de las personas físicas (interesados) a la protección de datos en el país fuera de la UE/EEE o en la organización internacional a la que se transfieren los datos.
A pesar de no existir una decisión de adecuación, los datos personales pueden transferirse bajo condiciones específicas.

El socio contractual puede proporcionar garantías adecuadas mediante el uso de instrumentos de transferencia conforme al artículo 48 del Reglamento (UE) 2018/1725, como las cláusulas contractuales tipo para transferencias que también utilicen instrumentos de transferencia en el sentido del artículo 46 del RGPD. Estas condiciones se aplican si las garantías adecuadas aseguran un nivel de protección esencialmente equivalente al garantizado en la UE y si las personas tienen la posibilidad de ejercer sus derechos de protección de datos y disponen de recursos legales efectivos. Para garantizar dicho nivel de protección, puede ser necesario adoptar medidas complementarias a las garantías adecuadas.

El socio contractual que desee transferir datos fuera de la UE/EEE podrá, en casos limitados y específicos, acogerse a alguna de las excepciones enumeradas en el Reglamento (UE) 2018/1725, siempre que no pueda utilizarse ningún otro instrumento de transferencia. Entre las excepciones se incluyen: el consentimiento de una persona para la transferencia de sus datos personales, cuando dicha transferencia sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, por razones importantes de interés público o para la defensa en procedimientos judiciales.

14. CAMBIOS EN ESTE AVISO LEGAL
Es posible que actualicemos este Aviso Legal ocasionalmente, en función de los servicios y funcionalidades que incorporemos al sitio web. Todas las actualizaciones y cambios a este aviso entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en el sitio web, lo cual usted acepta.

Este Aviso Legal se elaboró ​​el 1 de agosto de 2024.